Manifiesto que he sido informado por STRADATA S.A.S de lo siguiente:

AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  • STRADATA S.A.S actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar, transmitir, transferir y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía, disponible en www.stradata.com.co
  • STRADATA S.A.S podrá transmitir mis datos personales para ser almacenados en países que hayan sido decretados como seguros por la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Estoy en la facultad de responder o no preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad.
  • Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la Ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
  • Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la Compañías los cuales están consagrados en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
  • Para cualquier inquietud o información relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo contactarme al correo electrónico info@stradata.com.co
  • STRADATA S.A.S garantizan la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservan el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.
  • Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a STRADATA S.A.S para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con su objeto social; en especial para fines legales, contractuales, comerciales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

La información obtenida para el tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA HERRAMIENTA STRADATA SEARCH

Strategic Data S.A.S. es desarrolladora y propietaria de la Herramienta Stradata Search en cualquiera de sus versiones, facilitando a sus usuarios el acceso y la utilización de los diversos servicios y contenidos puestos a su disposición. Para Strategic Data S.A.S (en adelante STRADATA) es muy importante que el cliente se encuentre satisfecho con los servicios prestados. Por tal motivo, le solicitamos tomarse un tiempo para conocer los términos y condiciones de nuestros servicios.

¿Cuál es la función de la Herramienta Stradata Search?

La herramienta tecnológica Stradata Search permite realizar consultas en fuentes y bases de datos de carácter público, tales como listas restrictivas y medios públicos a través de un motor de validación de personas y entidades tanto nacionales como internacionales relacionadas con delitos de LA/FT. Del mismo modo, permite al cliente acceder a otras conectividades como Procuraduría General de la Nación, Juzgados de Ejecución de Penas, RUCOM, Prensa y otras conexiones que en el futuro se puedan adicionar siempre que las entidades no establezcan restricción para la consulta de la información.

¿Cómo usar nuestros servicios?

  • No debes usar nuestra Herramienta, ni ninguno de sus servicios de forma inadecuada, ni para beneficio personal. .
  • Solo se podrá usar la Herramienta y su servicios para los fines exclusivamente contratados. Stradata podrá suspender o cancelar el acceso a nuestra Herramienta, si no cumples con nuestras políticas y condiciones, si consideramos que tu conducta puede ser malintencionada o va en contravía de lo establecido en el contrato. .
  • Al firmar el contrato te concedemos una licencia personal, revocable, no transferible, y no exclusiva para usar el software que se te proporcione como parte de la Herramienta..
  • No podrás copiar, modificar, distribuir, vender ni prestar con cualquier fin ninguna parte de nuestra Herramienta o sus servicios..
  • Algunos de nuestros servicios permiten la descarga de información, más precisamente de documentos en formato PDF, los cuales serán de uso únicamente del usuario y empresa que en calidad de cliente realice la consulta en nuestra Herramienta, está prohibido el uso de los mismos con fines comerciales, personales o alguno diferente a lo establecidos en estas políticas o en el contrato. .
  • Se autoriza el uso de la herramienta solamente para las actividades internas de quien haya pagado por la licencia de uso y en todo caso se limitará únicamente a aquellas funciones y características específicamente puestas a disposición de quien haya comprado dicha licencia. Cualquier otro uso de la herramienta, diferente del específicamente señalado aquí, constituirá uso adicional, lo que generará la cancelación del uso de la herramienta o requerirá licencia(s) adicional(es), que serán facturadas de manera proporcional al uso y distribución de la misma tomando como referencia el valor comercial vigente de la respectiva herramienta..

Versiones posteriores o actualizaciones de la herramienta Stradata Search

Durante el plazo de vigencia del contrato o sus prorrogas, la empresa pondrá a disposición del cliente las mejoras de la herramienta que sean desarrolladas con posterioridad a la firma del contrato, las cuales incluirán las versiones más recientes de la herramienta Stradata Search, siempre y cuando no tengan costo. Aquellas actualizaciones o nuevas conectividades que la empresa desarrolle y que tengan costo, serán cotizadas mediante una oferta particular, la cual deberá ser previa aprobación del cliente.

¿Cuáles son las obligaciones del cliente?

Además de las establecidas por la ley, por la naturaleza del contrato, están las siguientes:
  • Facilitar a Stradata el acceso oportuno a la información que sea necesaria para la debida ejecución del objeto del Contrato..
  • Controlar, coordinar y supervisar la ejecución del presente contrato, tomando todas las medidas necesarias para que sus usuarios hagan uso adecuado del servicio otorgado con la herramienta Stradata Search. .
  • Dar las instrucciones requeridas para prestar el servicio contratado, sin perjuicio de la autonomía administrativa, técnica y financiera de Stradata, ni de su independencia en el cumplimiento de la prestación. .
  • Asistir a Stradata en el desarrollo del Contrato, prestando para ello el acompañamiento requerido, sin que esto implique asumir obligaciones propias de éste. .
  • Supervisar y responsabilizarse del uso que los funcionarios designados para dichos efectos hagan de la herramienta Stradata Search que se suministra, el cual deberá realizarse en los términos del contrato. .
  • Abstenerse de realizar directamente o por un tercero que haga o no parte de la entidad, ingeniería inversa o labores de descompilación o desensamble de la solución que se suministra, así como de sus partes, componentes o aplicaciones, las cuales no podrán ser utilizadas en redes diferentes de las internas del cliente. .
  • Abstenerse de copiar, suministrar usuarios o hacer un uso diferente de la herramienta al interior de la compañía o fuera de ella, tomando las medidas conducentes a lograr el cumplimiento de esta obligación. .
  • Abstenerse de realizar accesos simultáneos a la plataforma con un mismo usuario..
  • Pagar el valor total convenido, en la forma y oportunidades acordadas en el contrato..
  • Las demás que se deriven del contrato o que por su naturaleza le correspondan..
  • ¿Cómo es el acceso de los usuarios?

    A cada persona designada por la compañía del cliente, dependiendo de los usuarios contratados, se le asignará un usuario y una contraseña, la cual será de uso personal e intransferible, es decir, que no puede ser compartido con ninguna persona sin importar que pertenezcan o no a la misma empresa. Para proteger el usuario, mantén la confidencialidad de tu contraseña, eres responsable de la actividad que se desarrolle desde el mismo.

    Cambio de usuario

    En caso de que el cliente decida realizar un cambio en el funcionario designado para dicho usuario, debe notificar a Stradata.

    ¿En que casos se cancelará al cliente, el o los usuarios contratados?

  • Cuando no se haya realizado el pago de la licencia..
  • Cuando no se haya renovado el contrato o el uso de nuestros servicios..
  • Por hacer uso inadecuado de la herramienta o del usuario. .
  • ¿Quién tiene el título y propiedad de la Herramienta?

    Stradata garantiza que es el propietario de la totalidad de la herramienta bajo licencia, que posee los derechos patrimoniales y morales sobre estos soportes lógicos y en consecuencia tiene el derecho de otorgar el uso o licencia al cliente. Asimismo, mantendrá indemne al cliente, frente a toda demanda, reclamación por cualquier derecho de propiedad intelectual presentada por terceros.

    Actualizaciones y versiones posteriores

    Stradata durante la vigencia del contrato o sus prorrogas pondrá a disposición del cliente, las mejoras realizadas a la herramienta desarrolladas con posterioridad a la firma del contrato, las cuáles incluirán las versiones más recientes de la herramienta “Stradata Search”, siempre y cuando no tengan costo. Las actualizaciones o nuevas conectividades que Stradata desarrolle y tengan costo, serán cotizadas mediante una oferta particular previa aprobación del cliente.

    Responsabilidad

    El acceso a nuestra Herramienta estará a su disposición las 24 horas del día, los 7 días de la semana para que realice sus consultas en los diferentes servicios ofrecidos, sin embargo, esta no se encuentra libre de errores, debido a la cantidad de fuentes de las que depende para extraer la información y sobre las cuales no ejerce control alguno. Asimismo, el cliente reconoce y acepta que la obligación de Stradata es de medio y no de resultado. Como consecuencia que la información suministrada por nuestra herramienta es obtenida de diferentes fuentes públicas confiables y de terceros alrededor del mundo, y no somos nosotros mismos quienes la generamos, no podemos garantizar que esta sea exacta o verídica, por lo anterior, tampoco nos hacemos responsables por daños o perjuicios ocasionados por la toma de decisiones basadas en la información suministrada. La utilización que el cliente de a la información que arroje la herramienta es de su libre decisión, en ningún caso Stradata asumirá responsabilidad alguna sobre la calidad, licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad, exactitud, exhaustividad y actualidad de los datos, particularmente con referencia a la información suministrada por los organismos y entidades nacionales o internacionales que emiten listas, sanciones e información pública. En ningún caso seremos responsables por daños o perjuicios directos o indirectos, incidentales o potenciales y cualquier otro que no se derive directamente y tenga como causa la prestación de nuestros servicios.

    Renovación de la licencia de la Herramienta Stradata Search.

    La licencia de uso sobre la Herramienta será renovada de forma automática y sucesiva por el termino inicialmente pactado. En caso contrario, de conformidad a lo estipulado por las partes.

    Formas de terminación de la relación contractual.

    • Por incumplimiento de las obligaciones estipuladas. .
    • Por notificación escrita de terminación de una de las partes a la otra, con una antelación no inferior a sesenta (60) días calendario al termino de vencimiento del periodo inicial o de una de sus prorrogas..
    • Por sentencia judicial u orden de autoridad competente que así lo requiera..
    • Por terminación unilateral, mediante el aviso remitido por cualquiera de las partes con una antelación previa de sesenta (60) días calendario a la fecha de terminación, dirigido a la otra parte. Esta terminación, si cumple con el pre aviso, no dará lugar a indemnización de perjuicios, penalidad o multa de ninguna naturaleza..
    • En caso de que alguna de las partes o sus accionistas les sea iniciada una investigación en materia de Lavado de Activos y/o Financiación al terrorismo o algún otro delito precedente de estos o sea incluido en alguna lista restrictiva..
    • Por las demás causales previstas en la normatividad vigente.

    Si el cliente cancela el total de la herramienta y decide terminar el contrato ¿Cuánto devolverá la empresa?

    Si el cliente decide dar por terminada la relación contractual, porque se encuentra inconforme por fallas presentadas en la herramienta Stradata Search, comunicadas a la empresa y que no hayan sido solucionadas, la empresa le devolverá el dinero de los meses pendientes a la terminación del contrato. En el caso de que el cliente decida dar por terminada la relación contractual antes de la fecha estipulada en el contrato, la empresa no hará devolución alguna de los meses pendientes.

    ¿Qué da lugar a que varíe el precio acordado entre las partes?

    La variación del precio acordado entre las partes por la licencia de uso de la herramienta Stradata Search, se da por el número de usuarios y por el tipo de servicio: si es usuario individual o usuario masivo, si es limitado o ilimitado.

    Confidencialidad

    Tanto Stradata, como el cliente, se obligan a guardar estricta reserva y a no hacer uso indebido o no autorizado sobre la información, documentada o no, que se revelen recíprocamente en el desarrollo de la relación contractual, ya sea de su propiedad o de un tercero, salvo autorización previa y por escrito de su titular. Estas obligaciones de guardar reserva y confidencialidad serán exigibles aun después de haberse terminado la relación contractual y de manera indefinida. En caso de que alguna de las partes incumpla, esta dará lugar a la terminación de la relación contractual y/o el pago de los perjuicios ocasionados.

    Horario de atención

    Estaremos a su disposición en nuestras línea telefónica (057)(4) 3205313, en nuestro chat en línea o en el correo electrónico listas@stradata.com.co de lunes a viernes entre las 8:00 a 12:00 y las 14:00 a 17:30 horas (Zona horaria Colombia) para resolver cualquier duda, dificultades o inquietud; exceptuando los días festivos en Colombia. Estos horarios no aplican para nuestra herramienta, la cual estará disponible en horario 24/7 para que realices tus consultas en cualquiera de nuestros servicios. En caso tal de que el cliente, tenga dudas sobre el funcionamiento del aplicativo o las medidas adoptadas en casos de fallo del servicio puede remitirse al Acuerdo de Nivel de Servicios Stradata Search.

    Régimen legal

    Estos términos y condiciones se encuentran regulados por la Ley Colombiana y hacen parte integral del contrato. Los siguientes términos y condiciones se entienden conocidos por el cliente. Para constancia de su aceptación, el cliente firmará el presente documento.

    En caso de utilizar los servicios de consulta de “Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad”, manifiesto que de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales de la Rama Judicial y en cumplimiento de la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y demás normas y decretos que las modifican, complementan y reglamentan, declaro que conozco que al realizar la consulta de información en el servicio de “Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad” para los fines previstos en los controles establecidos por la entidad, dentro del sistema de administración de riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo del que se es sujeto de supervisión por autoridad competente, conforme a lo previsto en el literal b) del artículo 2 de la Ley 1581 de 2012, existe la posibilidad de hallar información de ciudadanos de naturaleza pública, semiprivada, privada e, incluso, sensible, cuya consulta puede encontrarse restringida, salvo autorización expresa del mismo.

    En consecuencia, manifiesto como responsable del tratamiento de datos personales que para la consulta que me dispongo a realizar a través de Stradata Search, cuento con el consentimiento expreso, escrito e inequívoco por parte del titular de los datos personales, especialmente frente a aquellos datos que puedan catalogarse como de naturaleza privada y/o sensible, para realizar la búsqueda de información asociada a su persona en los “Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad” y utilizarlos para los fines que corresponda de acuerdo con la autorización, principalmente el atender las políticas y procesos del Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo de la Compañía para la cual laboro.




    La información que se encuentra disponible a través de la base de información de fuentes públicas no oficiales de interés, denominada "OffShore Leaks" tiene su origen en el Consorcio Internacional de Periodistas de Investigación (ICIJ) y corresponde a un listado de personas o entidades publicado por los mismos, que en sus investigaciones periodísticas han sido relacionadas con bienes o activos ubicados en Jurisdicciones con regímenes fiscales preferentes, lo cual por sí solo no constituye un delito, por lo tanto no está catalogada como una lista de control, ni corresponde a ninguna investigación en contra de las personas mencionadas en ella, la información publicada tiene un carácter meramente informativo y su incorporación en la solución Stradata Search se realiza a petición de los clientes.

    La divulgación, análisis, uso, evaluación o las decisiones tomadas con base en la información arrojada en esta consulta es responsabilidad exclusiva de cada cliente, sobre esta información Strategic Data S.A.S. no hace recomendación alguna ni tiene injerencia en ella.

    En consecuencia, manifiesto expresamente que Strategic Data S.A.S pone a mi disposición los datos obtenidos de fuentes de información pública con fines meramente informativos y la exonero de cualquier responsabilidad producto de las decisiones que se adopten basada en el resultado de la consulta realizada.

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