AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

• STRADATA S.A.S actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar, transmitir, transferir y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía, disponible en www.stradata.com.co
• STRADATA S.A.S podrá transmitir mis datos personales para ser almacenados en países que hayan sido decretados como seguros por la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Estoy en la facultad de responder o no preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad.
• Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la Ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
• Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la Compañías los cuales están consagrados en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
• Para cualquier inquietud o información relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo contactarme al correo electrónico info@stradata.com.co
• STRADATA S.A.S garantizan la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservan el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.
• Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a STRADATA S.A.S para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con su objeto social; en especial para fines legales, contractuales, comerciales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

La información obtenida para el tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA HERRAMIENTA STRADATA SEARCH

Strategic Data S.A.S. es desarrolladora y propietaria de la Herramienta Stradata Search en cualquiera de sus versiones, facilitando a sus usuarios el acceso y la utilización de los diversos servicios y contenidos puestos a su disposición. Para Strategic Data S.A.S. (en adelante STRADATA) es muy importante que el cliente se encuentre satisfecho con los servicios prestados. Por tal motivo, le solicitamos tomarse un tiempo para conocer los términos y condiciones de nuestros servicios.

¿Cuál es la función de la Herramienta Stradata Search?

La herramienta tecnológica Stradata Search permite realizar consultas en fuentes y bases de datos de carácter público, tales como listas restrictivas y medios públicos a través de un motor de validación de personas y entidades tanto nacionales como internacionales relacionadas con delitos de LA/FT.

Adicionalmente, STRADATA prestará el servicio de acceso a diferentes fuentes de uso público no taxativas conforme a la disponibilidad material, técnica y jurídica de las mismas a través del acceso directo en línea y permitido del titular de la fuente o conectividad, por lo cual su disponibilidad podrá, según lo disponga STRADATA, verse interrumpida en cualquier momento de ejecución del contrato sin lugar a variación de las tarifas.

¿Cómo usar nuestros servicios?

• No debes usar nuestra Herramienta, ni ninguno de sus servicios de forma inadecuada, ni para beneficio personal.
• Solo se podrá usar la Herramienta y sus servicios para los fines exclusivamente contratados. Stradata podrá suspender o cancelar el acceso a nuestra Herramienta, si no cumples con nuestras políticas y condiciones, si consideramos que tu conducta puede ser malintencionada o va en contravía de lo establecido en el contrato.
• Al firmar el contrato y usar la herramienta te concedemos una licencia personal, revocable, no transferible, y no exclusiva para usar el software que se te proporcione como parte de la Herramienta.
• No podrás copiar, modificar, distribuir, vender ni prestar con cualquier fin ninguna parte de nuestra Herramienta o sus servicios.
• Algunos de nuestros servicios permiten la descarga de información, más precisamente de documentos en formato PDF, los cuales serán de uso únicamente del usuario y empresa que en calidad de cliente realice la consulta en nuestra Herramienta, está prohibido el uso de los mismos con fines comerciales, personales o alguno diferente a lo establecidos en estas políticas o en el contrato.
• Se autoriza el uso de la herramienta solamente para las actividades internas de quien haya pagado por la licencia de uso y en todo caso se limitará únicamente a aquellas funciones y características específicamente puestas a disposición de quien haya comprado dicha licencia. Cualquier otro uso de la herramienta, diferente del específicamente señalado aquí, constituirá uso adicional, lo que generará la cancelación del uso de la herramienta o requerirá licencia(s) adicional(es), que serán facturadas de manera proporcional al uso y distribución de la misma tomando como referencia el valor comercial vigente de la respectiva herramienta.

Versiones posteriores o actualizaciones de la herramienta Stradata Search

Durante el plazo de vigencia del contrato o sus prorrogas, la empresa pondrá a disposición del cliente las mejoras de la herramienta que sean desarrolladas con posterioridad a la firma del contrato, las cuales incluirán las versiones más recientes de la herramienta Stradata Search, siempre y cuando no tengan costo. Aquellas actualizaciones o nuevas conectividades que la empresa desarrolle y que tengan costo, serán cotizadas mediante una oferta particular, la cual deberá ser previa aprobación del cliente.

¿Cuáles son las obligaciones del cliente?

• Además de las establecidas por la ley, por la naturaleza del contrato, están las siguientes: Facilitar a Stradata el acceso oportuno a la información que sea necesaria para la debida ejecución del objeto del Contrato..
• Controlar, coordinar y supervisar la ejecución del presente contrato, tomando todas las medidas necesarias para que sus usuarios hagan uso adecuado del servicio otorgado con la herramienta Stradata Search.
• Dar las instrucciones requeridas para prestar el servicio contratado, sin perjuicio de la autonomía administrativa, técnica y financiera de Stradata, ni de su independencia en el cumplimiento de la prestación.
• Asistir a Stradata en el desarrollo del Contrato, prestando para ello el acompañamiento requerido, sin que esto implique asumir obligaciones propias de éste.
• Supervisar y responsabilizarse del uso que los funcionarios designados para dichos efectos hagan de la herramienta Stradata Search que se suministra, el cual deberá realizarse en los términos del contrato.
• Abstenerse de realizar directamente o por un tercero que haga o no parte de la entidad, ingeniería inversa o labores de descompilación o desensamble de la solución que se suministra, así como de sus partes, componentes o aplicaciones, las cuales no podrán ser utilizadas en redes diferentes de las internas del cliente.
• Abstenerse de copiar, suministrar usuarios o hacer un uso diferente de la herramienta al interior de la compañía o fuera de ella, tomando las medidas conducentes a lograr el cumplimiento de esta obligación.
• Abstenerse de realizar accesos simultáneos a la plataforma con un mismo usuario.
• Pagar el valor total convenido, en la forma y oportunidades acordadas en el contrato.
• Las demás que se deriven del contrato o que por su naturaleza le correspondan.

¿Cómo es el acceso de los usuarios?

A cada persona designada por la compañía del cliente, dependiendo de los usuarios contratados, se le asignará un usuario y una contraseña, la cual será de uso personal e intransferible, es decir, que no puede ser compartido con ninguna persona sin importar que pertenezcan o no a la misma empresa. Para proteger el usuario, mantén la confidencialidad de tu contraseña, eres responsable de la actividad que se desarrolle desde el mismo.

Cambio de usuario

En caso de que el cliente decida realizar un cambio en el funcionario designado para dicho usuario, debe notificar a Stradata.

¿En qué casos se cancelará al cliente, el o los usuarios contratados?

• Cuando no se haya realizado el pago de la licencia.
• Cuando no se haya renovado el contrato o el uso de nuestros servicios.
• Por hacer uso inadecuado de la herramienta o del usuario.
• Cuando se presente un incumplimiento de las condiciones contractuales.

¿Quién tiene el título y propiedad de la Herramienta?

Stradata garantiza que es el propietario de la totalidad de la herramienta bajo licencia, que posee los derechos patrimoniales y morales sobre estos soportes lógicos y en consecuencia tiene el derecho de otorgar el uso o licencia al cliente. Asimismo, mantendrá indemne al cliente, frente a toda demanda, reclamación por cualquier derecho de propiedad intelectual presentada por terceros.

Responsabilidad

El acceso a la herramienta “Stradata Search” estará disponible para EL CLIENTE las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana, para la realización de consultas dentro de los servicios ofrecidos. No obstante, EL CLIENTE reconoce y acepta que la herramienta puede no estar libre de errores, fallas, interrupciones o imprecisiones, debido a su naturaleza tecnológica y, en particular, a la multiplicidad de fuentes de información públicas y de terceros de las cuales depende STRADATA, sobre las cuales no ejerce control alguno y, a su vez, atendiendo a los ANS de la herramienta.

El cliente reconoce y acepta expresamente que la obligación asumida por STRADATA es de medio y no de resultado, en la medida en que la información procesada y suministrada a través de Stradata Search es obtenida de fuentes públicas confiables y de terceros nacionales e internacionales, y no es generada, producida ni certificada directamente por STRADATA. En consecuencia, STRADATA no garantiza, ni expresa ni implícitamente, la exactitud, veracidad, integridad, exhaustividad, actualidad, licitud o idoneidad de la información suministrada, en especial aquella proveniente de listas, sanciones, bases de datos públicas u organismos nacionales o internacionales.

La utilización, interpretación y adopción de decisiones con base en la información arrojada por Stradata Search será de exclusiva responsabilidad de EL CLIENTE, quien reconoce que dicha información constituye un insumo de apoyo y no reemplaza procesos de análisis propios, validaciones internas, ni asesoría legal, contable, financiera o de cumplimiento. En ningún caso STRADATA será responsable por las decisiones que EL CLIENTE adopte con fundamento en los resultados obtenidos.

Asimismo, STRADATA no asumirá responsabilidad alguna por la divulgación, uso, tratamiento o comunicación que EL CLIENTE realice de los resultados obtenidos a través de Stradata Search, ni por los efectos que dicha divulgación pueda generar frente a terceros o autoridades.

En ningún caso STRADATA será responsable por daños o perjuicios directos o indirectos, especiales, incidentales, consecuenciales, punitivos o eventuales, incluyendo, sin limitarse a, lucro cesante, pérdida de oportunidades, afectaciones reputacionales o sanciones, aun cuando dichos daños se deriven del uso o de la imposibilidad de uso de Stradata Search, salvo aquellos que se deriven directa y exclusivamente de un incumplimiento grave y debidamente probado imputable a STRADATA en la prestación del servicio.

EL CLIENTE se obliga a defender, mantener indemne e indemnizar a STRADATA, a su costo y expensas, frente a cualquier reclamación, investigación, actuación administrativa o proceso judicial que se inicie en su contra como consecuencia del uso, divulgación o interpretación de los resultados arrojados por Stradata Search, incluyendo el pago de sanciones, condenas, costas, honorarios y demás gastos que se deriven de tales actuaciones.

Confidencialidad

Tanto Stradata, como el cliente, se obligan a guardar estricta reserva y a no hacer uso indebido o no autorizado sobre la información, documentada o no, que se revelen recíprocamente en el desarrollo de la relación contractual, ya sea de su propiedad o de un tercero, salvo autorización previa y por escrito de su titular. Estas obligaciones de guardar reserva y confidencialidad serán exigibles aun después de haberse terminado la relación contractual y de manera indefinida. En caso de que alguna de las partes incumpla, esta dará lugar a la terminación de la relación contractual y/o el pago de los perjuicios ocasionados.

Horario de atención

Estaremos a su disposición en nuestro chat en línea o en el correo electrónico listas@stradata.com.co de lunes a viernes entre las 8:00 a 12:00 y las 14:00 a 17:30 horas (Zona horaria Colombia) para resolver cualquier duda, dificultades o inquietud; exceptuando los días festivos en Colombia. Estos horarios no aplican para nuestra herramienta, la cual estará disponible en horario 24/7 para que realices tus consultas en cualquiera de nuestros servicios. En caso tal de que el cliente, tenga dudas sobre el funcionamiento del aplicativo o las medidas adoptadas en casos de fallo del servicio puede remitirse al Acuerdo de Nivel de Servicios Stradata Search.

Habeas Data

Con el uso del aplicativo, el CLIENTE garantiza, en su calidad de único y exclusivo Responsable del Tratamiento de los datos personales, que toda la información de carácter personal de sus trabajadores, contratistas o terceros que sea suministrada a STRADATA, ya sea durante la negociación o en la ejecución de la relación contractual o sea canalizada a través de la herramienta licenciada, cumple íntegramente con las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos personales. En particular, EL CLIENTE declara que ha informado de manera previa, expresa y suficiente a los titulares sobre el tratamiento a realizar, incluyendo el uso de fuentes públicas, conexiones, listas y herramientas tecnológicas licenciadas, y que cuenta con las autorizaciones correspondientes conforme a la ley.

En el evento en que, con ocasión de la prestación de los servicios y del uso de Stradata Search, se produzca la transmisión de datos personales de titularidad de EL CLIENTE hacia STRADATA, dicha transmisión se entenderá realizada por cuenta, riesgo y responsabilidad exclusiva de EL CLIENTE, quien actúa como Responsable del Tratamiento. STRADATA actuará única y exclusivamente en calidad de Encargado del Tratamiento, sin decidir en ningún caso sobre la finalidad, alcance, contenido, temporalidad o estructura de las bases de datos entregadas.

En consecuencia, en el evento que STRADATA realicé algún tipo de tratamiento de los datos personales, lo hará únicamente conforme a las instrucciones impartidas por EL CLIENTE, sin asumir responsabilidad alguna por la legalidad, procedencia, veracidad o legitimidad de los datos suministrados. EL CLIENTE mantendrá indemne a STRADATA frente a cualquier reclamación, investigación, sanción o actuación administrativa o judicial derivada del incumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos personales.

Así mismo, en caso de que la normativa aplicable o una solicitud expresa de autoridad competente lo requiera, las partes se obligan a suscribir el correspondiente contrato de transmisión de datos personales, conforme a lo previsto en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, sin que ello implique en ningún caso la asunción de la calidad de Responsable del Tratamiento por parte de STRADATA.

Régimen legal

Estos términos y condiciones se encuentran regulados por la Ley Colombiana y hacen parte integral del contrato. Los siguientes términos y condiciones se entienden conocidos por el cliente. Para constancia de su aceptación, el cliente firmará el presente documento.

En caso de utilizar los servicios de consulta de “Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad”, manifiesto que de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales de la Rama Judicial y en cumplimiento de la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y demás normas y decretos que las modifican, complementan y reglamentan, declaro que conozco que al realizar la consulta de información en el servicio de “Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad” para los fines previstos en los controles establecidos por la entidad, dentro del sistema de administración de riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo del que se es sujeto de supervisión por autoridad competente, conforme a lo previsto en el literal b) del artículo 2 de la Ley 1581 de 2012, existe la posibilidad de hallar información de ciudadanos de naturaleza pública, semiprivada, privada e, incluso, sensible, cuya consulta puede encontrarse restringida, salvo autorización expresa del mismo.

En consecuencia, manifiesto como responsable del tratamiento de datos personales que para la consulta que me dispongo a realizar a través de Stradata Search, cuento con el consentimiento expreso, escrito e inequívoco por parte del titular de los datos personales, especialmente frente a aquellos datos que puedan catalogarse como de naturaleza privada y/o sensible, para realizar la búsqueda de información asociada a su persona en los “Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad” y utilizarlos para los fines que corresponda de acuerdo con la autorización, principalmente el atender las políticas y procesos del Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo de la Compañía para la cual laboro.